利用實驗室數據共享系統提高實驗室管理能力

　　Lystem^TM實驗室數據共享系統以一種安全性和可靠性極高的集成模式對實驗室工作進行統一管理，並完成對實驗數據的集成化統一保存，是基於網絡集成開發的實驗室信息管理軟件。使用該系統能利用網絡及其數據分析功能針對不同級別的實驗室人員提供不同的資料信息，在數據庫建設以及數據庫應用上都有良好的表現，給實驗室日常工作提供了極大的便利。同時對於實驗室管理人員來講，該系統的使用也將為他們的工作提供很多有益的幫助。

　　1. 實驗室的管理需要
　　實驗室管理的突出特點就是頭緒較多、而且各種工作的進度不一。檢測能力越強的實驗室，隨著檢測對象和檢測方法種類的增多，實際檢測工作和相應的管理工作都會更加繁瑣。
　　實驗室的主要職責是檢測樣品，同時，有些實驗室還肩負著分析和研究的工作。因此，實驗室管理人員要更好地推進實驗室工作就需要對實驗室的以下工作內容有較為全面和准確的掌握。首先是需要全面掌控各項試驗的進展情況，同時還需要特別對重點實驗（重大項目或者是時間特別急迫的試驗）給予關注，以免在工作進展中出現遺漏卻又難以補救。其次是能全面協調所有試驗人員的工作分配情況，能讓每位試驗人員都有適量的工作，避免工作過於集中在少數員工身上，也能讓大家都有一定的發展空間。第三是要有效掌握實驗室內設備資源的真正利用情況，以更加合理地協調資源的使用，為實驗室進一步的設備添置以及發展做好准備。
　　目前，實驗室管理人員對實驗室這些工作情況的掌握主要依靠具體試驗人員的匯報和工作總結，一方面需要佔用他們較多的精力，另一方面匯報或者總結是否完整也直接影響到管理人員的判斷或者決策，而且這種方式在信息溝通的時效性上也存在一定的滯後，對於重大項目或者相對緊急的工作仍然需要佔用管理人員較多的精力來跟進。

　　2.  Lystem^TM 實驗室數據共享系統的管理功能
　　雖然Lystem^TM實驗室數據共享系統的主要應用功能是對於數據的集中匯總和分類保存，進而建設完備的實驗室數據庫，但是通過使用本系統還能為實驗室管理人員提供有效的管理手段。實驗室管理人員可以通過本系統的查詢和統計功能以及針對高級管理員設置的特殊權限全面了解實驗室每項工作的進展情況（尤其是重點試驗的進展情況）、每次試驗的詳細資料和數據、實驗室設備的使用率、具體員工的工作完成情況、以及每個員工的真實工作量等等。這些數據可以成為對試驗人員進行績效考核、對實驗室工作效率進行管理的有利工具，同時也可以為實驗室的發展規劃、設備添置需求、實驗室檢測能力統計、資源配置協調提供幫助。下面將對Lystem^TM 實驗室數據共享系統的這些管理功能進行詳細的介紹。
　　首先，本系統具有多級用戶管理權限設置，每個試驗人員都有相應的操作權限，他們只能在自己的權限范圍內對數據庫進行訪問和操作，例如普通用戶只具有數據的瀏覽、查看等操作權限，初級管理員除具有普通用戶的權限外還具有數據的管理權限，而高級用戶則具有用戶管理、數據管理、設備管理的最高權限。我們為實驗室管理人員賦予系統的最高管理權（即系統的高級管理員），這樣他就可以根據試驗人員的具體工作通過合理分配權限來提高數據庫操作的安全性，更可以有效避免對數據庫資料的誤操作。
　　其次，本系統能讓管理人員迅速了解最新的試驗進展情況。在本系統服務器端，數據資料豐富，而且操作方便，但最值得一提的就是它特有的數據監控功能。由於服務器端僅對高級管理員開放，因此實驗室管理人員可以方便地通過數據監控功能來查看試驗數據的上傳狀況，只需要點擊主界面工具欄上的“監控器”按鈕，在主界面內容區的最下端就會顯示出最新的試驗記錄，這樣管理人員就能及時了解到實驗室工作的最新進展情況。

　　第三，讓管理人員對重點任務的進度能有更好的掌控。過去，實驗室如果接到了比較重要的檢測任務，除了與試驗人員進行的簡短溝通之外，管理人員往往是在全部試驗結束之後纔能得到具體的數據報告，如果發現試驗過程存在問題，或者認為測試並不理想，或者有環節需要改進，則在時間上往往已經不足以進行補測了。而本系統的實時監控功能和豐富的檢索功能可以幫助管理人員准確查找、及時了解所關注的測試工作進展而又不影響具體試驗人員的工作進度。同時本系統還自帶了試驗報告查看軟件，管理人員在系統內的任一計算機上都可以直接查看來自所有實驗室的詳細測試數據、曲線和其他有關的測試信息，倘若發現在試驗過程中存在問題就能立刻通知具體試驗人員，及時補救，並有助於提高工作效率。

　　第四，本系統的使用進一步簡化了對設備利用率的統計。Lystem^TM實驗室數據共享系統能自動完成對網內各類設備數據的集中管理和數據庫建設，上傳到服務器的數據會直接按照測試設備的名稱進行歸類存放，工作人員需查看數據時只需登陸本系統然後點擊相應設備的文件夾即可查看所有使用該設備測試得到的數據文件。實驗室管理人員還可以由此得到每臺檢測設備的利用率情況，不但准確性高而且還避免了給試驗人員增加統計負擔。管理人員可以根據設備利用率以及實際的測試需求來合理調配測試資源，對於檢測任務已經達到或者超過正常檢測能力的設備，更可以盡早考慮一個解決方案，以免等問題激化後影響到實驗室的正常運作。
　　第五，本系統可以幫助實驗室管理人員准確、客觀地掌握試驗人員的工作效率。過去管理人員只能通過試驗人員的工作匯報來對其工作情況進行考核，但這種匯報往往是以周或者以月為單位進行的，因此管理人員難以及時掌握每位員工的工作狀態，在進行任務分配時也容易出現分派不合理的情況。而使用本系統後，管理人員可以通過系統的查詢功能全面了解具體員工的工作完成情況以及每個員工的真實工作量，不但能更好地對每位員工進行考核，而且還能更加合理地進行工作分配，促進整個實驗室能力的提昇。

　　3. 總結
　　Lystem^TM實驗室數據共享系統雖不能用於試驗控制，但在實驗室數據庫的建設、擴展、整理、應用等方面有著極強的優勢，同時也能為實驗室管理人員提供准確資料，成為實驗室管理的好幫手，加強對於實驗室內工作的協調安排，提高整個實驗室的效率和水平，並進一步為實驗室工作的未來發展提供助力和支持。